À la rencontre d’Alexia, office manager Le POD Rennes Gare
Découvrez Alexia, Office Manager Le POD Rennes Gare au travers de quelques questions. Elle nous en dit plus sur son rôle, ses missions et sa personnalité !
Peux-tu te présenter en quelques mots ?
Salut, moi c’est Alexia, j’ai 25 ans et je suis l’office manager de l’espace de coworking LE POD à Rennes.
Quel est ton rôle en tant qu’office manager ?
Mon rôle en tant qu’office manager est de veiller à ce que tout se passe bien dans les locaux. Je m’assure que tout le monde se sente au mieux pour travailler dans de bonnes conditions. Je gère les problèmes que certains coworkers peuvent rencontrer. Je réponds également aux demandes d’informations et de visites que nous pouvons recevoir. J’accueille les entreprises et personnes qui viennent ponctuellement pour des réunions. Et bien-sûr j’assure l’animation de l’espace de coworking.
Comment décrirais-tu ta relation avec les coworkers ?
Certains disent que je suis un peu leur maman. Je suis présente pour répondre aux problèmes qu’ils peuvent rencontrer et maintenir une bonne ambiance dans l’espace.
Selon toi quel est ton atout ? ce qui fait la différence dans ta relation avec les coworkers ?
Mes atouts sont ma polyvalence, ma joie de vivre et ma réactivité.
Si tu devais nous présenter une journée type, à quoi ressemblerait-elle ?
Aucune journée ne se ressemble et c’est aussi ce que j’aime.
Je peux être amenée à rédiger des contrats de location. J’organise aussi des afterworks et je gère les différents prestataires avec qui nous travaillons. J’ai beaucoup de prérogatives diverses et variées. On peut avoir 1 visite client dans la journée comme 4. Des entreprises qui vont réserver des salles de réunion, ou encore privatiser tout le R+9 ! Bref, il faut savoir être très polyvalente et toucher à tout.
Quelles sont les animations que tu proposes ? À quelle fréquence ? Comment les choisis-tu ?
De manière quotidienne nous proposons des petits déjeuners communs, des afterworks afin que tout le monde puisse se retrouver. Dans un deuxième temps nous allons organiser différentes activités. Des cours de sport au sein du POD seront proposés aux cowokers. D’abord, 1 fois par semaine, puis 2, 3,… Ces cours se dérouleront soit sur le temps du midi, soit après la journée de travail.
Enfin, nous allons proposer des rencontres avec nos coworkers, avec des personnalités du tissu économique ou culturel local. Cela créera des moments d’échange et de partage.
Quel est le plus gros challenge auquel tu dois faire face en tant qu’office manager ?
Je dirais que c’est gérer les imprévus et les demandes à toute heure
Qu’aimes-tu particulièrement dans ton métier ?
Ce que j’aime particulièrement dans mon métier c’est la polyvalence. Aucune journée ne se ressemble, on ne s’ennuie jamais ! J’apprécie également bien sûr la relation qu’on crée avec les coworkers.
Comment décrirais-tu un bon office manager ?
Pour moi, un bon office manager est quelqu’un qui aime le relationnel. Il aime toucher à tout et bouger.
Un petit mot pour donner envie à tes futurs coworker de venir te rencontrer au Pod ?
Venez nous rendre visite au POD. C’est un endroit où il faut bon vivre et où on se sent comme chez soi. Ici, c’est comme à la maison. Vous trouverez forcément l’endroit qui vous correspond. Que ce soit pour venir travailler une journée ponctuellement, en bureau, open space ou en salles de réunion. Et puis les gens sont vraiment super sympas. Donc venez prendre un café !